当サイトは、国産天然木の一枚板のロット販売、およびそれに付随する個別商談・契約業務（以下、「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、ユーザーおよび取引関係者（以下、「お客様」といいます。）の個人情報の保護を極めて重要な義務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することとなるものを含む。）をいいます。
2. 個人情報の取得方法
当サイトは、本サービスの提供・運営にあたり、以下のような場面でお客様の個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。
- 当サイトのお問い合わせフォームまたは電子メールによるご連絡時
- お電話または対面での個別商談時
- 取引成立時における契約書の締結時
3. 個人情報の利用目的
当サイトが取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、お客様の同意なく目的外の利用は行いません。
- 個別商談（お見積りの提示、商品の詳細説明、商談日時の調整等）のため
- 木材売買契約の締結、およびこれに基づく権利の行使・義務の履行のため
- ご購入いただいた商品の配送、納品、および設置等に関する業務のため
- お問い合わせ、ご相談への対応および本人確認のため
- アフターサービス、メンテナンス、および商品に関する重要なお知らせの通知のため
- 当サイトのサービス向上や新商品に関する情報提供（案内状の送付等）のため
4. 個人情報の第三者提供
当サイトは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 商品の配送や運搬、加工等、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部の専門業者（運送会社等）に業務を委託する場合
5. 個人情報の安全管理措置
当サイトは、お預かりした個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対してしかるべき監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様がご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去（以下、「開示等」といいます。）を希望される場合は、ご本人であることを確認の上、法令の規定に従って速やかに対応いたします。具体的な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. クッキー（Cookie）およびアクセス解析について
当サイトでは、サイトの利用状況の把握や利便性向上のためにCookieを使用し、アクセスログを記録することがあります。これらの情報には、お客様個人を特定する情報は含まれません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。
8. プライバシーポリシーの変更
当サイトは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示等に関するご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
- 事業者名・屋号: 株式会社イバケン
- サイト名: kenboku.jp
- 所在地: 茨城県ひたちなか市馬渡3861-3
- 連絡先電話番号：070-1618-0077
- 連絡先メールアドレス: kenbokujp@gmail.com
- 担当部署/担当者: 運営会社 株式会社ソーシャルミックス（担当：石島）
制定日: 2026年08月27日